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Política de privacidad
Aquí explicamos qué datos tuyos tratamos, para qué, cuánto tiempo y qué puedes exigirnos. Cubre los dos caminos por los que puedes llegar hasta nosotros: el formulario de esta web y los mensajes directos de Instagram.
Última actualización: 21 de agosto de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Titular: Walid Khyara
- NIF/CIF: 48165808J
- Domicilio: Carrer Joan Pfaff, 29 · 08830 Sant Boi de Llobregat, Barcelona
- Correo de contacto: viwasystems@gmail.com
- Web: https://viwasystems.com
- Instagram: @viwasystems.ai
2. A qué se aplica
Esta política cubre dos canales, y no funcionan igual:
A · El formulario de esta web
Cuando reservas una llamada informativa desde viwasystems.com y nos dejas tus datos.
B · Instagram
Cuando escribes a nuestra cuenta @viwasystems.ai, ya sea un mensaje directo, una respuesta a una historia o un comentario que derive en conversación privada.
En los apartados que siguen, cuando algo solo vale para uno de los dos canales, lo decimos.
3. Qué datos tratamos
A · Formulario de la web
Los datos identificativos y de contacto que nos facilitas voluntariamente al reservar la llamada: nombre, correo electrónico, teléfono, empresa y cualquier otra información que incluyas en el formulario.
B · Instagram
El identificador de tu cuenta de Instagram, tu nombre de usuario, tu nombre de perfil, el contenido íntegro de tus mensajes, y el tipo, fecha y hora de cada mensaje.
Por cualquiera de los dos canales, si nos facilitas otros datos —sector de tu negocio, volumen de consultas, presupuesto, disponibilidad para una llamada— también los guardamos.
No pedimos ni queremos por estos canales contraseñas, datos bancarios, números de tarjeta ni documentos de identidad. Si nos los envías, los eliminaremos.
Sobre las cookies de esta web, consulta el aviso de cookies del sitio.
4. Para qué los usamos
Para atender y responder tus consultas comerciales, valorar si nuestros servicios encajan con lo que necesitas, elaborar y remitirte una propuesta adaptada a lo que nos cuentes, concertar una llamada si hay interés por ambas partes, y mejorar la calidad de nuestras respuestas.
Enviamos comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios únicamente cuando exista consentimiento o una relación contractual previa, conforme al artículo 21 de la LSSI.
No usamos tus datos para publicidad dirigida ni los vendemos a nadie.
5. Base jurídica
- Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que das al enviar el formulario o al iniciar la conversación por Instagram, y también para las comunicaciones comerciales.
- Medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD), para preparar la propuesta que nos pides.
- Nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) en atender las consultas comerciales de quien nos contacta, en la seguridad del sitio y en la mejora de nuestros servicios.
6. Automatización
En la conversación por Instagram, una parte de nuestras respuestas puede estar generada o asistida por un sistema automático. Te lo diremos si nos lo preguntas, y en cualquier momento puedes pedir hablar con una persona: basta con decirlo.
Ese sistema no toma decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre ti ni que te afecten significativamente de modo similar.
7. Cuánto tiempo los conservamos
A · Formulario de la web
Mientras se mantenga la relación contigo y, después, durante los plazos de prescripción legalmente previstos para atender posibles responsabilidades.
B · Instagram
Conservamos las conversaciones 24 meses desde tu último mensaje. Pasado ese plazo se eliminan, junto con todo lo que hubiéramos anotado.
Los datos tratados en base a tu consentimiento se conservan hasta que lo retires. Si llegamos a tener una relación comercial, conservamos los datos mientras dure y después durante los plazos que exija la normativa fiscal y mercantil.
8. Con quién los compartimos
No cedemos tus datos a terceros para sus propios fines. Intervienen proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los contratos que exige el artículo 28 del RGPD.
En la conversación por Instagram:
- Meta Platforms Ireland Ltd.Instagram, donde ocurre la conversación
- Hostingeraloja nuestro servidor y base de datos
- Telegramavisos internos a nuestro equipo, que incluyen tu nombre de usuario y el texto de tu mensaje
Para el formulario y el resto de la web:
El proveedor de alojamiento de este sitio, la herramienta de agenda y videollamada, el correo electrónico y el CRM.
Las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo se amparan en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o en decisiones de adecuación.
9. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, además de retirar tu consentimiento.
Escribe a viwasystems@gmail.com indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Menores
Nuestros servicios se dirigen a empresas y profesionales. No tratamos conscientemente datos de menores de 14 años.
11. Cambios
Podemos actualizar esta política. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.
Última actualización: 21 de agosto de 2026